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Text File  |  1995-04-01  |  5.6 KB  |  106 lines
  1. Report 1.5 April 95
  2. by Bob Lytton
  3. !Help an example file.
  4.  
  5. ----------------
  6. An introduction:
  7. ----------------
  8. This program will display a prepared file of phrases.
  9. You can choose a phrases or sentences and this will be merged into your word processor as you type.
  10. The phrase files are easy to create using !Edit and can be altered and reloaded while !Report is running.
  11. Please use the interactive "!Help" application. (In Apps directory.)
  12.  
  13. --------
  14. Phrases:
  15. --------
  16. This shows the phrases available.
  17. Click over the phrase you wish and it will be sent to your word processor.
  18. As with the keyboard you must position the ‘Caret’ where you wish the phrase to be ‘typed’!
  19. If “Auto step” is set, Clicking SELECT will display the next group of choices whilst Clicking ADJUST will not. Clicking SELECT at the foot of the page will also move onto the next group of choices.
  20. IF “Auto scroll” is set, when you reach the top or foot of the phrase page the page will scroll up or down.
  21.  
  22. ------
  23. Words:
  24. ------
  25. If you Click Select over a word/punctuation icon the word will be sent to your word processor.
  26. IF “Auto space” is set, if the phrase or word starts with a letter (A-Z) a space will be added, multiple spaces will be removed.
  27. Clicking Select on "Male/Female" changes the sex.
  28. If you have the codes (#He#, #her# etc.) in your phrases file these will be changed too.
  29. Clicking Select on "Case/Capital" will make the first letter of the next phrase a capital.
  30. #Name# can be changed to the childs name by Click SELECT or MENU over the menu icon and typing in a new name.
  31. If you have the code #Name# in your phrase file this will be changed too.
  32. #Phrase1# and #Phrase2# can be changed by Click SELECT or MENU over the menu icon and typing in a new phrase.
  33. If you have the code #Phrase1# or #Phrase2# in your phrases file these will be changed too.
  34. The Acceptable code in your phrases file are:
  35. #He#, #he#, #His#, #his#, #Him#, #him#, #She#, #she#, #Her#, #her#, #Name#, #Phrase1#, #phrase1#, #Phrase2#, #phrase2#.
  36. N.B. #him# and #his# will be changed into "her" but #her# can only be changed into "his"!
  37.  
  38. -----
  39. Page:
  40. -----
  41. “>” will move you onto the next group of phrases.
  42. “<” will move you back to the last group of phrases.
  43. “<<” will take you to the start of the phrase file to start.
  44. If you Click SELECT or MENU over the menu icon you can specify a page to jump to.
  45.  
  46. ---------------
  47. Icon bar menus:
  48. ---------------
  49. “Info” gives information on version number and user licensing conditions!
  50. “Quit” closes the application down.
  51.  
  52. ----------------------
  53. Loading a phrase file:
  54. ----------------------
  55. Drag a prepared text file onto either the Report window or its icon on the iconbar.
  56. The program will check the phrase file and then show the first phrase group.
  57. If the file is not acceptable the program will inform you.
  58. You may change to a different phrase file during the merging of a report by Dragging a different text file onto either the Report window or its icon on the iconbar.
  59.  
  60. -----------------------
  61. Creating a phrase file:
  62. -----------------------
  63. The phrases are stored as a “Text” file created with a text editor such as !Edit or any word processor saving the file as ‘plain text’.
  64. This !Help file is an example of an acceptable phrase file and will auto load at the start unless it has been changed!
  65. If the phrase file is not acceptable the program will inform you, giving you the reason why and a line number (Double Click SELECT on the file to load it into !Edit, press ‘F5’ and give the line number).
  66. Using a text editor such as !Edit type in your phrases and sentences (The maximum length of any phrase line is 250 characters).
  67. Between each phrase or sentence press RETURN. This denotes the separate phrases.
  68. Between each group of phrases press RETURN twice. This separates the phrase groups.
  69. Save the phrase file as a ‘plain text’ file (default type for !Edit)
  70. The file must have no more than 20 phrases in a group and any extra phrases will have to be placed in the next group.
  71. A phrase may be a mere full stop or a space!
  72.  
  73. The limit of 20 phrases in a group may be altered by:
  74. a) Open the !Report directory by holding SHIFT and Double Clicking SELECT over !Report.
  75. b) Open the !Run file by holding SHIFT and Double Click SELECT over !Run.
  76. c) Alter the “Report$MaxChoices 20” to a larger size e.g. “Set Report$MaxChoices 30”.
  77. d) Save the altered !Run file (Press <F3> then <Return>).
  78. e) Reload !Report
  79. This is a permanent change allocating more space for your choices when ever the program is loaded.
  80. You may need to increase the “WimpSlot” too, see below.
  81. (This will be improved with a future release!)
  82.  
  83. -----------
  84. Memory use:
  85. -----------
  86. The !Run file in the application directory allocates 96K of memory for the program.
  87. This will give you 40K for your phrase files.
  88. If  you find your phrase files are too long you can either:
  89. 1. Break the prepared file into several smaller files and load as needed.
  90. 2. Permanently change the amount of memory taken by the program by....
  91. a) Open the !Report directory by holding SHIFT and Double Clicking SELECT over !Report.
  92. b) Open the !Run file by holding SHIFT and Double Click SELECT over !Run.
  93. c) Alter the “96K” s to a larger size e.g. “Set Report$WimpSlot 128K” and “WimpSlot -min 128K -max 128K”.
  94. d) Save the altered !Run file (Press <F3> then <Return>).
  95. e) Reload !Report
  96. This is a more permanent change allocating more memory to the program when ever it is loaded.
  97. (This will be improved with a future release!)
  98.  
  99. ------------------------------
  100.      If you find any error     
  101.   or have any recommendations  
  102.  Please contact: Robert Lytton 
  103.   7 Helmsley Drive, West Park  
  104.         Leeds, LS16 5HY        
  105. Please quote the version number
  106. -------------------------------